Złe warunki atmosferyczne panujące zwłaszcza w zimie dopuszczają nieobecność pracownika w pracy.

Do przyczyn nieobecności w pracy można zaliczyć m.in. niskie temperatury, zaspy, śnieżyce zawieje czy zamiecie, a w innych porach roku mogą to być np. powodzie.

Jeśli pogoda nie pozwala pracownikowi na dojazd do pracy musi on o tym fakcie powiadomić pracodawcę w jak najszybszym możliwym czasie, najpóźniej dnia następnego. Jeśli pracodawca uzna, że pracownik faktycznie nie mógł dojechać do pracy, nieobecność jest usprawiedliwiona.

Oczywiście, by sytuacja nieobecności w pracy nie była nagminnie wykorzystywana przez pracowników, powinna ona być poparta dowodem, np. zaświadczeniem z gminy, które potwierdzi, że w danym dniu drogi faktycznie były nie przejezdne.

Pracownikowi za dzień nieobecności nie przysługuje wynagrodzenie.

Pracownik chcący otrzymać wynagrodzenie za ten dzień, powinien zgłosić u pracodawcy chęć skorzystania z urlopu na żądanie.

Sytuacja usprawiedliwionej nieobecności występuje również w przypadku, gdy niespodziewanie zamknięte zostają szkoły czy przedszkola i pracownik musi sprawować osobista opiekę nad zdrowym dzieckiem do lat 8, wówczas za czas nieobecności należy mu się zasiłek opiekuńczy z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.